Escriba la siguiente cita en la pizarra:

"Cuida los minutos, que las horas se cuidan solas". —Lord Chesterfield

Obtenga opiniones de los estudiantes sobre el significado de esta cita. Mencione que la mayoría de las personas "desperdician" pequeñas cantidades de tiempo (entre 5 y 10 minutos de cada hora que están despiertas) de diversas maneras, como esperando en la fila, buscando objetos extraviados, etc. Explique que, aunque no parezca mucho tiempo, puede sumar varias horas, casi un día entero cada semana.

Explique que esta lección trata sobre aprender a cuidar los minutos: en otras palabras, a administrar el tiempo de manera efectiva.

Propósito: los estudiantes consideran barreras para la administración eficaz del tiempo y desarrollan una comprensión de las estrategias que pueden ayudarlos a administrar su tiempo de manera más efectiva.

1. Los estudiantes leen una historia que ilustra la mala administración del tiempo y comparan la historia con sus propias experiencias.

Divida a los estudiantes en grupos de cuatro. Entregue a cada estudiante una copia de la hoja de actividades "La historia de Luis". Explique que tendrán 10 minutos para leer la historia en silencio y luego analizar las preguntas que siguen con sus grupos. Sugiera que un estudiante de cada grupo controle el tiempo. Otro miembro del grupo debe hacer de informante y compartir las respuestas del grupo con la clase.

Mientras los estudiantes leen, dibuje un cuadro de dos columnas en la pizarra. Nombre una columna "Pérdida de tiempo" y la otra "Ahorro de tiempo".

2. Los grupos comparten sus respuestas a las preguntas.

Después de que hayan transcurrido 10 minutos, solicite a los informantes que resuman las respuestas de cada pregunta de su grupo.

Mientras debaten las dos primeras preguntas, aliente a los estudiantes a relacionar la historia con sus propias experiencias, recordando lo difícil y frustrante que puede ser cuando al parecer no hay suficiente tiempo para lograr todo lo que quieren hacer. Señale que sentirse desanimado puede implicar un uso ineficaz del tiempo.

Las preguntas tres y cuatro son para hacer una lista específica de las cosas que hacen perder tiempo y aquellas que ayudan a ahorrar tiempo. Enumere las ideas de los grupos en la pizarra en las columnas adecuadas. Las pérdidas de tiempo pueden incluir distracciones (como la TV), impulsos (como comer bocadillos), no tener materiales en un lugar conveniente y excusas (como estar demasiado cansado). Los ahorros de tiempo pueden incluir tareas de redacción en un lugar, priorizar tareas, dividir tareas grandes en actividades manejables y organizarse.

Propósito: los estudiantes practican la priorización de tareas.

1. Los estudiantes reconocen que la administración efectiva del tiempo les ayuda a alcanzar sus metas.

Cuando se complete la lista de pérdida y ahorro de tiempo, pida a los estudiantes que identifiquen la meta de Luis en la historia. Pregunte a los estudiantes si creen que Luis está en camino de alcanzar su meta. Dirija a los estudiantes a identificar la relación entre la administración del tiempo y el logro de los objetivos.

2. Los estudiantes reconocen que pasar tiempo sabiamente significa decidir qué es importante.

Pregúnteles qué significa gastar el dinero sabiamente. Guíe a los estudiantes para comprender que gastar dinero sabiamente significa no desperdiciarlo en cosas que no son importantes. Señale que la forma en que una persona elige gastar dinero puede ser muy diferente de cómo alguien más opta por gastarla. Incentive a los estudiantes a darse cuenta de que las personas deben decidir qué es lo más importante para ellas.

Pregunte qué fue más importante para Luis: aprobar sus clases o mirar televisión. Si los estudiantes no están seguros, reformule la pregunta de la siguiente manera: "¿Qué podría haber hecho Luis si hubiera tenido la opción de aprobar todas sus clases o mirar TV durante una hora?". Señale que las acciones de Luis no reflejan lo que es importante para él. Luis no priorizó sus tareas del día. La administración efectiva del tiempo requiere priorizar. Obtenga de los estudiantes la definición de "priorizar".

3. Los estudiantes hacen listas de tareas pendientes de sus obligaciones del día.

Dígales que, para priorizar, deben considerar todas sus tareas. Pida que usen una hoja de papel en blanco para hacer una lista de tareas pendientes para esa tarde. Indíqueles que enumeren las actividades y tareas que deben hacer después de la escuela. Recuérdeles que incluyan todo, incluidas las actividades extracurriculares, las llamadas telefónicas, los quehaceres domésticos y las tareas escolares.

4. Los estudiantes priorizan sus tareas para el día.

Indíqueles que repasen la lista y prioricen sus tareas. Deberían enumerar cada tarea según su importancia para ellos (la número uno es la más importante).

Propósito: los estudiantes usan sus listas de tareas pendientes ordenadas por prioridad para crear horarios diarios.

1. Los estudiantes entienden la importancia de los horarios.

Diga a los estudiantes que anotar y priorizar sus tareas es solo el primer paso para la administración eficaz del tiempo. Es importante crear sistemas que faciliten la administración eficaz del tiempo. Explique que las personas que no disponen de sistemas efectivos suelen perder tiempo buscando elementos como tareas, llaves, contraseñas, etc.

Recuerde a los estudiantes que una de las dificultades de Luis fue que había anotado su tarea de Matemáticas, pero no pudo encontrarla. No tenía un sistema para mantener sus tareas organizadas.

Analice con los estudiantes de qué manera un calendario o planificador podría ayudar a organizar esas cosas. Pregunte: "¿Por qué usamos calendarios y planificadores?". (Los estudiantes deberían responder: para llevar un registro de las fechas de entrega, mantener todas las tareas en un solo lugar, programar el tiempo para las responsabilidades y actividades, planificar con anticipación los proyectos o exámenes).

2. Los estudiantes escriben sus listas de tareas pendientes en el planificador diario.

Distribuya a los estudiantes las hojas de actividades "Planificador diario", "Planificador semanal" y "Planificador de semestre". Explique que el uso de planificadores es una estrategia importante de administración del tiempo. Incentive a los estudiantes a que describan otras herramientas de planificación con las que están familiarizados.

Indique a los estudiantes que escriban sus listas de tareas pendientes en la hoja de actividades "Planificador diario". Señale el espacio para los materiales necesarios, y anímelos a anotar libros o materiales específicos que deben recordar llevar a casa. Indique que utilicen el espacio del horario para escribir todas las actividades que tienen previstas. Asigne varios minutos para completar la tarea.

Recuerde que las tareas que han identificado como más importantes deben completarse primero, incluso si las otras tareas son más atractivas.

3. Los estudiantes observan los beneficios de usar planificadores tanto a corto como a largo plazo.

Después de que hayan escrito sus tareas en la hoja de actividades "Planificador diario", pídales que reflexionen sobre los problemas que podrían surgir si no hacen un seguimiento utilizando también los planificadores semanales o del semestre. (Los estudiantes podrían responder: sería difícil planificar con anticipación, conocer la fecha de entrega de los proyectos a largo plazo y asignar el tiempo de manera adecuada).

Pida que consideren qué problemas podrían encontrar si, por otro lado, usaran solo un planificador semanal o del semestre. (Los estudiantes podrían responder: no hay espacio suficiente para escribir información detallada, es posible que se olviden de tareas diarias más pequeñas).

Explique que la mayoría de las personas usa una combinación de planificadores para administrar su tiempo. El planificador diario se debe revisar todos los días, ya sea por la noche o a primera hora de la mañana. El planificador semanal se debe revisar al comienzo de cada semana. Aliente a los estudiantes a sugerir maneras de establecer rutinas para las revisiones del planificador.

4. Los estudiantes se comprometen a probar un sistema de planificación durante tres semanas.

Mencione que una de las mayores dificultades que tienen las personas con la administración del tiempo es que intentan usar un planificador, pero dejan de hacerlo a la semana. Invite a los estudiantes que hayan tenido esta experiencia a compartir las razones por las que lo hicieron. (Los estudiantes podrían responder: lleva demasiado tiempo, son demasiado voluminosos como para llevarlos a todas partes, no les gustaba sentir que tenían que cumplir estrictamente un horario).

Comparta con los estudiantes que tienen muchas opciones sobre el tipo de planificador que utilizarán y que las muestras que proporcionó son solo sugerencias. Incentívelos a personalizar sus planificadores eligiendo diseños que tengan sentido para ellos y a buscar sistemas que complementen sus estilos de aprendizaje.

Haga un torbellino de ideas con los estudiantes sobre lugares donde la gente pueda comprar planificadores. Obtenga ideas sobre lo que podrían hacer si quisieran un planificador, pero no quisieran comprar uno.

Diga a los estudiantes que los psicólogos dicen que se necesitan tres semanas para que algo nuevo se convierta en un hábito. Por esta razón, pídales que se comprometan a utilizar sus planificadores durante tres semanas, al final de las cuales medirá su éxito con los planificadores. Incentive a los estudiantes a escribir esa fecha en sus planificadores.

Consulte la cita de la actividad inicial. Pregunte a los estudiantes de qué manera usar un planificador y priorizar tareas les permite "cuidar" sus minutos y ahorrar horas al final. Obtenga los siguientes puntos clave que se enseñaron en esta lección:

• La administración efectiva del tiempo ayuda a las personas a alcanzar sus metas.
• Administrar el tiempo con eficacia requiere priorizar.
• Usar planificadores es una estrategia importante de administración del tiempo.